ENTSORGUNG – MIT UNS AUF DER SICHEREN SEITE

Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Außerdem erledigen sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Kaufleute für Büromanagement haben hauptsächlich folgende Aufgaben:

Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen

Kunden und Besucher empfangen und betreuen

Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen

Telefonate führen, Auskünfte erteilen

Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden

Präsentationen vorbereiten

Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen

Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen

Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen

Ggf. Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitwirken

Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren

Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen

Kostenrechnungen durchführen

Ausgangsrechnungen erstellen

Unterstützung des Managements

Weiterbildung : Kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent, Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement, Studium